ВЫБОР ТЕХНОЛОГИЙ КОНТРОЛЯ
Современные компьютерные технологии, представленные программными продуктами (в том числе и по реализации контроля в направлениях планирования, учета производства и т.д.), имеют достаточно объемный рынок. Выбор программных средств, в данном случае, обусловлен сферой применения контроля по необходимому направлению для каждой конкретной организации.
При этом следует учесть, что существуют два вида программ:
1. Комплексные (интегрированные), которые дают возможность вести одновременно и управленческий и финансовый учет (соответственно и контроль). При этом может присутствовать и ряд других функций.
2. Специализированные, предназначенные для более узких специализированных функций (например, бухгалтерские).
В свою очередь специализированные программы подразделяют:
2.1. По видам применения – бухгалтерские, технологические комплексы, производственные комплексы, синтетические структуры.
2.2. По объемам – накапливающие информацию приложения.
Общие критерии, которыми необходимо руководствоваться при выборе программ, следующие:
- программа должна давать руководителю возможность получать информацию в объеме, необходимом для принятия оперативных решений;
- программа должна быть легка в обучении и использовании (дружественна), чтобы рядовой сотрудник мог научиться выполнять свои обязанности с ее помощью не более, чем за неделю (сроки обучения руководителей не оговариваются).
- в программе должна быть заложена возможность, без помощи программиста, редактировать все необходимые отчеты и документы, менять их форму, создавать свои собственные форматы;
- должны быть заложены процедуры контроля, сводящие возможные ошибки к минимуму;
- программа должна давать возможность отследить, кто и когда внес изменения в том или ином файле и какая запись была до этих изменений;
- в программе должна быть предусмотрена система защиты данных и функции распределения прав доступа к ним;
- решение о конкретном наборе программно-технических средств, дающих возможность осуществлять эффективную политику контроля, может быть обусловлено следующими факторами:
Возможности информационных технологий беспредельны. И только экономические ограничения не дают им своей беспредельностью сравняться с человеческой глупостью.